Klauzula informacyjna - Sonarol

w związku z przetwarzaniem danych osobowych Sygnalisty

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest „Sonarol” Sp.j. Najda z siedzibą w Jedwabnem, ul. Polna 27, 18-420 Jedwabne (dalej Administrator). Z Administratorem można skontaktować się przy wykorzystaniu ww. danych adresowych lub adresu e-mail: iod@sonarol.pl

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pomocą wiadomości e-mail: iod@sonarol.pl lub za pomocą poczty tradycyjnej wysyłając korespondencje na adres: „Sonarol” Sp.j. Najda z siedzibą w Jedwabnem, ul. Polna 27, 18-420 Jedwabne.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

• przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia naruszenia prawa,
• komunikacji z Panią/Panem w celu pozyskania dodatkowych informacji dotyczących zgłoszenia,
• podejmowania działań następczych w tym prowadzenia postępowania wyjaśniającego,
• prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych, 
• wykonania innych obowiązków zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
  - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, jakim jest przyjmowanie, weryfikowanie oraz wyjaśnianie zgłoszeń naruszeń prawa oraz zapewnienie i realizacja wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości,
  - w zakresie przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych na podstawie art. 9 ust.2 lit. g RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. W przypadku konieczności dłuższego okresu przechowywania danych ze względu na postępowanie prawne lub dyscyplinarne, dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia tego postępowania oraz przez okres przewidziany na ewentualne odwołanie i/lub okres przedawnienia roszczeń.

5. Administrator zapewnia poufności Pani/ Pana danych osobowych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione jedynie osobom upoważnionym do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń, prowadzenia postępowań wyjaśniających, podejmowania działań następczych, prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz usługodawcom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług (w szczególności podmiotom dostarczającym rozwiązania IT oraz świadczące usługi IT i wsparcia technicznego). Podmioty te muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych osobowych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.

6. Pani/ Pana dane osobowe nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną Pani/ Pana zgodą. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym momencie.

7. Administrator oświadcza, że w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania; 
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

9. Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego.